在Excel办公场景中，以下10个函数因其高频使用和实用性，被称为“必备函数”，覆盖数据计算、查找匹配、条件判断、统计分析等核心需求：
1. SUM
用途：计算指定单元格区域内所有数值的总和，是最基础的求和函数。示例：=SUM(A1:A10) 计算A1到A10单元格的数值总和。
2. VLOOKUP
用途：在表格（区域）中按列查找目标值，并返回对应列的匹配结果（垂直查找）。适用场景：跨表数据匹配、信息查询（如根据“员工ID”查找“姓名”）。示例：=VLOOKUP(“张三”, A1:C100, 3, 0) 在A1:C100中查找“张三”，返回第3列（C列）的精确匹配结果。
3. IF
用途：根据指定条件的真假，返回不同结果，实现“条件判断”逻辑。适用场景：数据分类（如“及格/不及格”）、阈值判断（如“达标/未达标”）。示例：=IF(B2>=60, “及格”, “不及格”) 若B2分数≥60，返回“及格”，否则返回“不及格”。
4. COUNT
用途：统计指定区域内数值型单元格的个数（忽略文本、空值）。适用场景：计算有效数据条数（如“参与考试人数”）。示例：=COUNT(A1:A50) 统计A1到A50中数值单元格的数量（非数值单元格不计数）。
5. COUNTA
用途：统计指定区域内非空单元格的个数（包含文本、数值、逻辑值等，仅忽略空值）。适用场景：计算总记录数（如“员工名单总人数”，含文本姓名）。示例：=COUNTA(A1:A50) 统计A1到A50中非空单元格的数量。
6. AVERAGE
用途：计算指定区域内数值的算术平均值，忽略空值和文本。适用场景：计算平均分、平均销售额、平均工时等。示例：=AVERAGE(B2:B30) 计算B2到B30的数值平均值（如“30名员工平均工资”）。
7. MAX
用途：返回指定区域内的最大值。适用场景：快速定位数据中的峰值（如“最高销售额”“最高分”）。示例：=MAX(C1:C100) 返回C1到C100中的最大数值。
8. MIN
用途：返回指定区域内的最小值。适用场景：快速定位数据中的谷值（如“最低库存”“最低分数”）。示例：=MIN(C1:C100) 返回C1到C100中的最小数值。
9. SUMIF
用途：根据指定条件，对符合条件的单元格进行求和（“条件求和”）。适用场景：按类别汇总数据（如“统计部门A的总销售额”）。示例：=SUMIF(A1:A100, “部门A”, B1:B100) 在A列中匹配“部门A”，对对应B列单元格求和。
10. TODAY
用途：返回当前系统日期（动态更新，每次打开文件时刷新）。适用场景：自动标记报表日期（如“报表生成日期：2025/10/27”）。示例：=TODAY() 直接返回当前日期（如2025/10/27）。
补充说明
- 进阶替代：VLOOKUP可替换为更灵活的XLOOKUP（支持反向查找、多条件查找），但VLOOKUP兼容性更广，仍是办公主流。
- 组合用法：多个函数可嵌套使用（如=IF(VLOOKUP(…)=100, “满分”, “普通”)），实现复杂逻辑。
掌握这些函数可覆盖80%以上的日常办公数据处理需求，提升效率。
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