Excel 中带时间的日期格式，如何让时间完整显示到秒？

最近帮朋友捋Excel小麻烦时，突然想起个容易被忽略的点。

就是带时间的日期格式里，怎么让时间能完整显出秒数来。

其实不少人用Excel时都碰过这情况，明明单元格里存着秒数数据，却死活显示不出来，折腾半天用了常规套路还是不行

上周楼下便利店的张姐找我帮忙时，手里攥着打印好的打卡记录，眉头皱得很紧。

她店里的员工打卡系统导出的Excel表，每一条打卡信息都是“年/月/日 时:分”的模样，最近有个员工跟她闹，说自己明明在下班铃响前3秒刷了卡，可表格里只显示到分，和下班时间一模一样，结果被扣了全勤奖。

张姐翻开Excel的公式栏一看，里面确实躺着完整的秒数数据，可单元格里就是不往外显。

她之前试过不少套路，比如选中整列按Ctrl+1调日期格式，翻遍了日期选项里的所有模板，时间最多只到分，没半个秒的影子。

也试过数据分列，把打卡信息拆成日期和时间两部分，再合并回去，结果合并完秒数又凭空消失了。

说白了这就是常规操作没摸到格式设置的要害。

我给她支了个招，在空白单元格里输TEXT函数，把原打卡单元格的数据转换成“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”的格式，再下拉复制公式，她按我说的做了一遍，单元格里立马跳出了完整的时分秒，员工的全勤问题也顺带着解决了，张姐当天还塞给我一瓶冰可乐。

更关键的是，这不光是便利店考勤的小问题。

我表妹是大学生，最近泡在生物实验室做样本观察，导师要求每一次观察都得标清楚“年/月/日 时:分:秒”，不然不同秒数的样本反应数据没法做对比分析。

她最开始直接把时间输进Excel，结果单元格自动变成了带日期的时分格式，秒数悄摸摸藏了起来。

她查了网上的零散教程，试了Power Query导入表格，想着能把数据整得规范点，结果没做格式处理就急着上传回来，秒数还是没露面。

后来她抱着电脑来找我，我告诉她得在Power Query里加个自定义列，用DateTime.ToText函数把时间转换成带秒的格式，再删了原列改个顺手的列名上传，她蹲在我旁边按步骤试了试，导出的表格里终于显出了完整的时间数据，第二天去实验室交记录，导师还夸她记录得比同组同学细致。

其实日常里很多人碰到这类问题，第一反应都是瞎试常规操作，没想着从数据的显示逻辑入手

Excel里的日期时间本质上是数值，显示格式只是给数值套了个外壳，要是外壳没设对，里面的细节就露不出来。

比如我之前认识的一个人事专员，做员工入职登记时，带时间的入职日期只显示到分，结果碰到两个新人同一天同一分入职，后续办社保登记时，因为没法区分先后顺序，差点搞混了两人的档案资料。

她后来还是听了别人的建议，用函数调出了秒数，才把档案理清楚。

说白了解决这类问题的关键，就是找对能调出秒数的格式设置方式，不管是用函数还是Power Query，核心都是给数据换个能装下秒数的显示外壳。

我后来还特意问了几个经常用Excel的朋友，发现十个里有八个都碰过这情况，只是大多没当回事，直到出现小矛盾才想着解决。

其实平时多留意这些小细节，能省不少后续的麻烦。

比如做销售订单记录的客服，带时间的下单日期显示到秒，就能准确区分同一分钟里的订单顺序，避免发货时搞混客户的商品；做学生考试交卷记录的老师，带时间的交卷日期显示到秒，就能解决同一分钟交卷的学生的排名争议。

这些看似不起眼的小调整，能让Excel的数据记录更精准，也能少些没必要的纠纷。

我最近还特意把这个小技巧记在了自己的便签里，想着哪天身边有人再碰这麻烦，能立马给人支个招。

毕竟不是所有人都愿意花时间翻遍教程找解决办法，能有个直接能用的小套路，也算帮人省点功夫。

有时候生活里的小麻烦，就差这么一个没被留意到的小技巧，捅破那层窗户纸，事儿就好办多了。

Excel同学会VIP会员

8套Excel核心课程+专属VIP答疑＋定制插件，只要499元！

一次开通，长期有效