Excel中如何展示名次的变化？——90%的人都有的2个作图误区，快看看你有没有踩坑！-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

Excel中如何展示名次的变化？——90%的人都有的2个作图误区，快看看你有没有踩坑！

18小时前更新

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大家在日常工作中遇到做总结的时候，就会觉得很痛苦，关于Excel图表的问题也慢慢多起来。Excel就是这样的，平时不觉得，真到用的时候会要命，而掌握了Excel技能，不光能提升你的效率，还能大大提高你的职场竞争力。

今天分享其中一位SVIP会员的提问：排名数据怎么展示比较好？

图片[1]-Excel中如何展示名次的变化？——90%的人都有的2个作图误区，快看看你有没有踩坑！-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

这是学员提供的表格。

我们看到，她想通过图表展示2020、2021两年1-12月各个月份的名次以及名次的变化情况（为此，在表格中用公式计算出了一个同比提升的比例）。

像这样的数据，究竟应该怎么去展示？在沟通中，我发现大多数人对于图表都存在两个严重的误区。

误区1：所有信息都想展示到1张图上

比如，刚才的案例中，往往大家的习惯是既想把2020年、2021年每个月的名次展示出来，又想要展示名次的变化（提升/下降），还要展示每个月名次的同比增长率。

按照这样的想法，先不说作图的过程复杂与否，出来的效果究竟是不是我们真正想要的呢？

图片[2]-Excel中如何展示名次的变化？——90%的人都有的2个作图误区，快看看你有没有踩坑！-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

上面这张图，就是按照这种指导思想做出来的效果。大家觉得OK吗？

柱子多而杂乱，名次变化的具体数量信息没有得到体现，用同比增长率来计算名次变化似乎与实际逻辑不符。

如果一张图表中，数据量太多，或者想反映的信息较多，其实我们可以分成多张图，一张图反映一个信息就可以了。

比如，12个月的名次对比，在一张图显得拥挤，我们就可以按照月份来拆分，拆成12张小图，每个月单独展示。

图片[3]-Excel中如何展示名次的变化？——90%的人都有的2个作图误区，快看看你有没有踩坑！-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

但当这些小的图表拼在一起时，你会发现不仅读起来更清晰，美观程度也有了较大的提升，可谓“小而美”。

另外，此案例中最重要的信息——各个月份的名次变化（上升/下降），我们也可以用一张单独的图表来实现。

误区2：没分清到底什么是真正的信息（主角）

图表的作用是反映信息，你想图表做得清晰、直观、

一目了然，一定要从原始数据中区分和提炼，到底什么是真正的信息？

在这个案例中，我们要展示的真正信息是“2021年各个月份相比2020年的名次的变化情况”，重点是名次的变化，而不是名次本身。

图片[4]-Excel中如何展示名次的变化？——90%的人都有的2个作图误区，快看看你有没有踩坑！-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

而优化前的图表，最大的问题是图表中最核心的元素——柱状图，展示的是名次，而不是名次的变化。

因此，对于原数据表，D列和E列的名次只能算数据，只有F列的名次变化才是真正的“信息”和主角，因此也是我们真正的作图数据源。

图片[5]-Excel中如何展示名次的变化？——90%的人都有的2个作图误区，快看看你有没有踩坑！-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

为了在图上也能显示2020和2021年的具体名次信息，我在单元格制作了一列标签信息，显示名次从多少到多少的变化，以及具体提升或下降的名次数量，如H列所示。

H列单元格公式（以D3单元格为例）：

=D3&”→”&E3&CHAR(10)&IF(F3>0,”提升”,”下降”)&ABS(F3)&”名”

现在，我们只需用F列数据作为数据源，用H列作为数据标签，制作柱状图即可。

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原数据表中的名次同比提升（百分比）没有实际意义，因此在作图时予以剔除。

现在，我们可以试着把刚才的两张表拼放在一起：

图片[7]-Excel中如何展示名次的变化？——90%的人都有的2个作图误区，快看看你有没有踩坑！-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

你看，是不是有一种眼前一亮、豁然开朗的感觉？

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