多张相同格式Excel报表进行跨表汇总,这个技巧有点神!

相信大家在工作中都遇到过将多张工作表同一位置的数据汇总求和到汇总页的情况,大家之前都是如何处理的呢?

今天我们用学员交流群中的一个案例,带领大家了解一下跨表汇总小技巧里面的天花板,学会之后让你3秒钟实现指定范围内的数据跨表求和。

 


 

汇总页格式:
 

图片[1]-多张相同格式Excel报表进行跨表汇总,这个技巧有点神!-Excel表格学院,系统一站式学Excel!
1~12月统计表格式:
图片[2]-多张相同格式Excel报表进行跨表汇总,这个技巧有点神!-Excel表格学院,系统一站式学Excel!

操作目标:将上图中,1月到12月这12张表中B2:D10的数据汇总到”汇总表“C4:E12区域。

 

注意事项:接下来要介绍的方法适用于要统计的表格格式完全相同,同时每张表的数据位置也相同的情况。

 

第1步,插入两张空白表,分别命名“开始”和“结束”。将命名为“结束”的这张表拖动到12月之后。

 

图片[3]-多张相同格式Excel报表进行跨表汇总,这个技巧有点神!-Excel表格学院,系统一站式学Excel!

第2步,在汇总页C4单元格输入如下公式。

 

图片[4]-多张相同格式Excel报表进行跨表汇总,这个技巧有点神!-Excel表格学院,系统一站式学Excel!

第3步,将公式向右拖拽至E4单元格,再整行向下拖拽至E12单元格。填充整个跨表求和区域。

 

图片[5]-多张相同格式Excel报表进行跨表汇总,这个技巧有点神!-Excel表格学院,系统一站式学Excel!

到这里,跨表求和的任务就完成了。这时有的同学可能会问,老师你新建的两个工作表有什么用途呢?

我们把这个小技巧描述为跨表求和的天花板,当然有他的道理。因为我们在实际工作中,有的情况是想要求某一个季度、半年甚至是某几个月之间的数据之和。面对这样的需求,我们怎么实现呢?

其实,我们建立”开始“和”结束“两页工作表的目的就是为了快速实现指定区间内的数据求和。比如,我现在想要求4~8月份的跨表求和,那我只需要把”开始“移到4月之前,把”结束“移到8月之后。这样你就会发现我们的求和页已经自动更新了,是不是很神奇呢?

图片[6]-多张相同格式Excel报表进行跨表汇总,这个技巧有点神!-Excel表格学院,系统一站式学Excel!

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