Excel智能考勤表：自动生成当月日期-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

Excel智能考勤表：自动生成当月日期

15天前更新

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在制作考勤表时，大家都会遇到一个痛点：怎么让表头自动显示当月的所有日期？

图片[1]-Excel智能考勤表：自动生成当月日期-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

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上图是2021年6月的考勤表，6月份有30天。

但并不是每个月都刚好是30天，大月31天，小月30天，2月28天。

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怎么才能让考勤表根据年份和月份，自动显示当月的所有日期呢？

今天，手把手教大家制作一张可以自动更新日期的考勤表。

01

制作年月下拉列表

首先，在表格空白处提前制作年份列表和月份列表，如下图所示：

图片[3]-Excel智能考勤表：自动生成当月日期-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

然后，利用【数据验证】–【序列】分别制作年份和月份的下拉菜单：

图片[4]-Excel智能考勤表：自动生成当月日期-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

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02

制作表头日期

合并B5:B6区域，输入“姓名”；

在C5单元格输入公式：

=IF(MONTH(DATE($B$3,$C$3,COLUMN(A1)))=$C$3,DATE($B$3,$C$3,COLUMN(A1)),””)

公式说明：

如果日期对应的月份刚好等于C3单元格，则返回日期本身；否则返回空。

DATE($B$3,$C$3,COLUMN(A1))可以返回由下拉单元格的年、月和1（天）确定的日期，即当月第1天。

当公式向右复制时，可依次生成当月后续的日期。但是正是因为每个月的天数不等，我们不知道公式应该复制到哪一列结束。

考虑到一个月最多31天，因此日期列最多31列就够了。

但是，如果我们直接复制DATE($B$3,$C$3,COLUMN(A1))，假设月份选择了2月份，那么日期列最后3列就会显示3月份的日期。

图片[6]-Excel智能考勤表：自动生成当月日期-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

因此，我们要做一个IF判断，即判断日期是否是当月，如果是就正常返回；如果不是就显示为空。

同样的公式，在第6行也制作一行，并将单元格数字格式调整为星期格式：

图片[7]-Excel智能考勤表：自动生成当月日期-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

现在，下拉菜单和考勤表的日期就形成联动关系了。

图片[8]-Excel智能考勤表：自动生成当月日期-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

到这里，一个智能的考勤表就基本做好了。

不过，你可能也发现了，如果我们一开始手动给表格添加了边框线，由于每月天数不同，当选择2月或者小月的时候，就会多出一些带边框线的空白列。

怎么解决呢？也很简单，用条件格式。

03

自动显示边框线

选择表格区域，【开始】–【条件格式】–【新建】–【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入条件公式：=LEN(B$5)>0。

图片[9]-Excel智能考勤表：自动生成当月日期-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

确定后，就可以实现自适应的边框线了，我们来看看效果：

图片[10]-Excel智能考勤表：自动生成当月日期-Excel表格学院，系统一站式学Excel!

● 知识点小结：

1、日期函数的使用：Date、Month、Day

2、利用Column函数返回天

3、IF函数作显示为空的处理

4、条件格式，自动给表格加横线

今天的案例就分享到这里，你学会了吗？

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