这些Excel函数很高效,谁用谁知道

小伙伴们好啊,今天和大家来分享几个常用Excel函数公式的典型用法。
1、按条件提取不重复名单
如下图所示,某公司组织体育比赛,同一员工有多个比赛项目。
希望从左侧的列表中,提取出销售部的参赛人员名单。
F2单元格输入以下公式,按回车。
=UNIQUE(FILTER(A2:A11,C2:C11=E2))
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本例中先使用FILTER函数提取出符合条件C2:C11=E2的所有记录,再使用UNIQUE函数提取出不重复记录。

2、自定义排序
如下图,希望根据F列的职务对照表,对左侧的员工信息进行排序。
H2单元格输入以下公式,按回车即可。
=SORTBY(A2:B21,MATCH(B2:B21,F:F,))
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公式中的MATCH(B2:B21,F:F,)部分,分别计算出B2:B21单元格中的各个职务在F列中所处的位置。
接下来再使用SORTBY函数,根据这些位置信息对A2:B21中的内容进行排序处理。
3、提取员工列表
如下图所示,希望在多行多列的值班表中,提取出不重复的人员列表。
G2单元格输入以下公式,按回车即可:
=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))
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TOCOL(B2:E8,1)部分,在忽略空单元格的前提下,将B2:E8单元格区域中的姓名转换为一列,再使用UNIQUE获取唯一值。
4、自动增减的序号

如下图,在A2单元格输入以下公式,可以生成随着数据增加而变化的序号。

=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)

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COUNTA(B:B)-1部分,计算B列非空单元格的个数。减去1,得到不包含标题行在内的实际记录数。

SEQUENCE函数用于生成指定行列的序列号。本例中,生成序号的行数由COUNTA(B:B)-1的结果来指定。也就是B列有多少行数据,SEQUENCE函数就生成对应行数的序号。

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