打工人看过来：5个高效Excel公式，轻松搞定表格难题

小伙伴们好啊，今天咱们继续分享几个常用的Excel函数公式。

提取人员名单

如下图所示，需要从B~F列的值班名单中提取出员工名单。

H2单元格输入以下公式：

=UNIQUE(TOCOL(B2:F7,1))

首先使用TOCOL函数将B2:F7中的姓名转换为一列，TOCOL函数的第二参数使用1，表示忽略空白单元格。

接下来使用UNIQUE函数提取出不重复的记录。

指定条件的不重复记录

如下图，希望从左侧的信息表中，根据G1的条件，提取出符合条件的不重复产品记录。

F5单元格输入以下公式，按回车。

=UNIQUE(FILTER(B2:B23,C2:C23=G1))

首先使用FILTER函数筛选出符合条件的全部产品列表，再使用UNIQUE函数去除重复项。

提取另一列没有出现的人员

如下图所示，希望从A列的人员列表中，提取出没有在C列出现的姓名。

E2单元格输入以下公式，按回车。

=FILTER(A2:A11,COUNTIF(C2:C5,A2:A11)=0)

先使用COUNTIF函数依次计算A2:A11单元格中姓名在C列出现的次数，得到一个由0和1组成的内存数组，如果某个姓名在C列出现过，对应的次数为1，否则为0。

FILTER函数最终筛选出内存数组中结果不为0的对应记录。

按职务排序

如下图，希望根据F列的职务对照表，对左侧的员工信息进行排序。

H2单元格输入以下公式，按回车即可。

=SORTBY(A2:B21,MATCH(B2:B21,F:F,))

公式中的MATCH(B2:B21,F:F,)部分，分别计算出B2:B21单元格中的各个职务在F列中所处的位置。

接下来再使用SORTBY函数，根据这些位置信息对A2:B21中的内容进行排序处理。

随机分组

如下图所示，希望将A列的姓名随机分成4组。

C2单元格输入以下公式，每按一次F9键，就可以得到四组随机排列的名单：

=IFERROR(INDEX(SORTBY(A2:A21,RANDARRAY(20)),SEQUENCE(10,4)),””)

公式中的SORTBY(A2:A21,RANDARRAY(20))部分，先使用RANDARRAY(20)得到20个随机小数，再使用SORTBY以随机小数为排序依据，对A列姓名进行随机排序。

SEQUENCE(10,4)部分，用来生成10行4列的序列号。

INDEX函数根据SEQUENCE生成的序列号从随机排序后的姓名中返回对应位置的内容。

最后，使用IFERROR函数屏蔽可能出现的错误值。