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50个函数公式
一、逻辑函数
-
IF
=IF(条件, 结果为真时返回值, 结果为假时返回值)
用途:条件判断(如业绩达标标识) -
AND / OR
=AND(条件1,条件2,...)
/=OR(条件1,条件2,...)
用途:多条件联合判断 -
IFERROR
=IFERROR(原公式, 出错时返回值)
用途:屏蔽错误值(如#N/A替换为“无数据”) -
IFS(2019+)
=IFS(条件1,结果1, 条件2,结果2,...)
用途:多条件简化版IF嵌套 -
SWITCH(2019+)
=SWITCH(表达式, 值1,结果1, 值2,结果2,...)
用途:匹配多值场景(如部门编码转名称)
二、文本处理
-
LEFT/RIGHT/MID
=LEFT(文本,字符数)
用途:提取身份证前6位、拆分地址等 -
TEXTJOIN(2019+)
=TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空值,文本区域)
用途:合并多单元格内容(如拼接姓名+电话) -
SUBSTITUTE
=SUBSTITUTE(原文本,旧文本,新文本,替换第几次出现)
用途:替换特定字符(如删除空格) -
TRIM
=TRIM(文本)
用途:清除首尾空格及重复空格 -
TEXT
=TEXT(数值,"格式代码")
用途:强制格式转换(如日期显示为“YYYY-MM-DD”)
三、日期与时间
-
DATEDIF
=DATEDIF(开始日期,结束日期,"单位")
用途:计算工龄、账期天数(单位填“Y/M/D”) -
EDATE
=EDATE(起始日期,月数)
用途:计算合同到期日(自动跨年) -
WORKDAY
=WORKDAY(起始日期,工作日数,假期列表)
用途:排除周末/假期的项目截止日 -
EOMONTH
=EOMONTH(日期,月数)
用途:获取某月最后一天(如工资结算日) -
NETWORKDAYS
=NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,假期列表)
用途:计算两个日期间的工作日数
四、查找与引用
-
XLOOKUP(2021+)
=XLOOKUP(查找值,查找区域,返回区域,未找到返回值)
用途:VLOOKUP升级版,支持反向查找和通配符 -
INDEX+MATCH
=INDEX(返回区域, MATCH(查找值,查找区域,0))
用途:灵活二维查找(比VLOOKUP更高效) -
FILTER(2021+)
=FILTER(数据区域, 条件)
用途:动态筛选符合条件的数据(如筛选某部门人员) -
UNIQUE(2021+)
=UNIQUE(数据区域)
用途:提取唯一值(快速去重) -
INDIRECT
=INDIRECT("单元格引用文本")
用途:动态引用不同工作表数据
五、数学与统计
-
SUMIFS / AVERAGEIFS / COUNTIFS
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,...)
用途:多条件求和/平均值/计数(核心统计工具) -
SUBTOTAL
=SUBTOTAL(功能代码,数据区域)
*用途:忽略隐藏行的分类汇总(代码9=求和)* -
ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN
=ROUND(数值,小数位数)
用途:四舍五入/强制进位/截断小数 -
MOD
=MOD(被除数,除数)
用途:判断奇偶、提取余数(如隔行着色) -
RANK.EQ
=RANK.EQ(数值,数据区域,排序方式)
用途:计算排名(销售业绩排序)
六、信息与验证
-
ISNUMBER / ISTEXT
=ISNUMBER(单元格)
用途:验证数据类型(如检查手机号是否为数字) -
CELL
=CELL("格式",单元格)
用途:获取单元格格式信息(如判断是否日期格式) -
LEN
=LEN(文本)
用途:检查文本长度(如身份证是否18位)
七、财务与单位转换
-
ROUND(复用数学类)
用途:金额精确到分 -
CONVERT
=CONVERT(数值,原单位,新单位)
用途:单位换算(如公斤转磅)
八、动态数组函数(Office 365专属)
-
SORT / SORTBY
=SORT(数据区域,排序列,升序/降序)
用途:动态排序无需手动拖拽 -
SEQUENCE
=SEQUENCE(行数,列数,起始值,步长)
用途:快速生成序号或日期序列
以上100个Excel快捷键和50个Excel常用函数,涵盖数据清洗、统计、查找、逻辑判断等,希望对大家有所帮助。
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